作为国际贸易中不可或缺的一部分，外贸邮件已经成为了商业往来必不可少的一种方式。而在外贸邮件中，结尾礼貌用语的运用也变得越来越重要。一个尊重他人文化习惯的礼貌用语，不仅能为你赢得对方的认可和好感，也能有效地传递你的商业信任。
在外贸邮件中，我们在谈及一些商业细节或技术问题时，很容易忽略了礼貌用语的重要性，因此在邮件结尾必须用准确的用语体现出冷静严肃的态度和负责任的商业精神。
在了解对方印象之前，我们如何才能在邮件中准确地使用礼貌用语呢?首先，建立对方的好感是第一步。 在外贸的环境中，英文称呼受到了越来越多的重视，尤其在国际间的贸易活动中，英文称呼的尊敬感比中文称呼更能表达主题。
然后提到一般的礼貌用语，如Thank you for your attention, Best regards, Looking forward to hearing, 抑或是Have a nice day!等等，这些简单的用语可以让某些商业事务的结束感染到大家的友谊和微笑，同时也能增加对下一个邮件更主动、更详细地回复提供了良性的条件。
此外，一个恰当的，高效的和客气的礼貌用语，如Yours faithfully, Respectfully, etc.，不仅能够增加邮件的文化价值，还能起到维护你和对方良好关系的作用。
而在外贸邮件多样的文化环境中，我们也应该借鉴以下一些礼貌用语：
1、不同语境使用不同的称呼，不同文化背景的人所具有的称呼和用语有所不同，从尊重对方的文化角度，也必须有所不同。
2、使用不同的结束用语，邮件末尾的用语所添加的引言也是很有意义的，除了上文所说的一些用语之外，对于特定群体，我们可以使用“Season’s Greetings”或者“Happy Mid-Autumn Festival”等等，或者是一个礼貌和微笑的拥抱来增加邮件的温度。
3、在工作或商业场合，一个与主题相关而不流于形式的礼貌用语，如”I am looking forward to hearing from you soon regarding (the topic in question)”，”Thank you for considering our proposal, we hope to do business with you in the near future.”，会增加你的礼貌性。
总之，在书写外贸邮件时，运用恰当的礼貌用语可以让你的邮件给人留下深刻的印象和高水平的职业形象。唯有如此，我们才能在外贸邮件中表达出我们的真诚和信心，同时也能保持与他人的友谊。