外贸邮件是国际贸易中必不可少的联系方式，而问候语作为邮件的开篇，直接影响着邮件的整体形象和交流的效果。因此，选择合适的外贸邮件问候语显得非常重要。
首先，外贸邮件问候语应该使用正式的语言和格式。在开头处，应使用“尊敬的”、“敬爱的”等尊称来称呼收件人，同时提前向对方致以问候和祝福，可使用“祝您/你好”、“问候您/你”、“敬祝商祺”等语句。对于未曾接触过的新客户，还可以表达对其公司和业务的崇敬之情，显示出自己的专业和礼貌。
其次，外贸邮件问候语应该根据情况而定。在与熟悉的客户或合作伙伴之间往来邮件时，可以更直接、亲密一些，例如“Hello”、“Hi”、 “Dear”等表达尊重且亲切的称呼。但在与陌生的客户或其他国家的人员之间，更应注意礼节和文化差异，避免出现冒犯或误解的情况。
此外，外贸邮件问候语还应体现出自己的诚意和责任感。在询问产品信息、洽谈订单、合同更新等邮件中，应表达对合作的期望、感谢对方的耐心和支持，同时对关键事项和风险进行说明和提示，以增强对方对自己的信任和信心。
最后，外贸邮件问候语要表达真诚而又自然的态度。因为邮件是通过文字来传递信息和情感，所以语气、话语和情感的表达非常关键，一定要避免过于生硬、空洞或过分热情的用语。而要从自己的角度出发，尝试用最自然、真实的语言来衔接下一步的沟通和合作。
总的来说，外贸邮件问候语始终扮演着邮件交流的开篇，不仅透露出发件人的态度、诚意和文化素养，同时也间接决定了邮件的处理速度、回复情况和合作效果。因此，我们应该重视外贸邮件问候语的用词及表达方式，在即时沟通和长远发展中都可以带来更良好、更安全的交流效果。