在外贸中，邮件的往来是十分普遍的交流方式，做外贸出口的企业基本都会做外贸邮件营销。邮件有纯文本的形式、有图片文字视频的组合形式，编辑一封能打动收件客户的邮件，要学会收集总结外贸邮件范文或者模板。
仅仅拥有大量的客户还不行，还要做好一些基础性的工作，比如编辑的邮件能让客户看的下去，甚至是喜欢阅读你编辑的邮件。发送外贸邮件的最主要目的是让客户行动起来，与客户建立合作的关系，但是如果客户不阅读你的邮件，就不会了解你的意图，那就更加不会建立合作关系。
外贸业务出口类型的邮件范文有很多，从邮件的标题到邮件开头，再到邮件结尾都有一些固定的格式，或者有固定的礼貌用语。在找一些范文时，可以借鉴一些阅读率、阅读量比较高的邮件范文，或者找一些营销效果比较好的外贸信件。外贸邮件标题尤为重要，多数外贸收件人收到一封邮件，都不会直接点击阅读，而且看对标题是否对读者自己有益处。不同类型的业务出口邮件其实都有必要用不同的模板或者范文。