做外贸邮件营销始终要尊重规则，比如收集外贸客户的邮箱地址、利用软件的发送规则、市场规则等等，当我们没有这些经验或者不明白这些规则时，很容易走弯路，花费大量时间群发外贸邮件也取得不了很好的效果。
外贸邮件营销首先要知道市场的规则。外贸邮件营销的内容多种多样，竞争也非常激烈，很多邮件的内容与模板已经被市场淘汰，也有很多一些新颖优秀的外贸邮件涌现。寻找一些比较新奇，能让国外收件客户有兴趣且能接收的邮件编辑方式。
此外，在发送的途径上也要遵守收发规则。将外贸营销邮件顺利发送到客户的收件箱是最基础的操作步骤，只有邮件进客户的邮箱才算是成功的第一步。知道邮箱的反垃圾邮件规则很重要，进入垃圾箱的邮件，收件人一般会直接清理而不会阅读，所以需要我们避免做无用功。无论是从邮件的内容上、发件箱的使用上、发送的数量上、发送外贸邮件的时间间隔上，都要知道反垃圾邮件规则是否有影响。
还有发件规则。很多时候我们都是以邮箱为基础配合软件发送，那么也要将邮箱设置好，配合软件的一些操作规则，熟练的使用软件，不能想当然的操作，避免发送外贸营销邮件时出现一些低级发送问题。