做外贸邮件营销，最基础的是收件客户地址，如何获取客户的邮箱地址是一个难题，线下获取、客户主动提供、外贸邮箱地址抓取软件收集地址等方式都可以利用，但是获得的地址质量却有排名。
外贸邮箱地址抓取软件可以批量抓取，获得的外贸收件客户邮箱地址也是海量的，且软件的使用成本也不高。抓取的邮箱地址却需要筛选，很多邮箱可能都被别人抓取收集过，这类收件箱的客户活跃度可能会比较低。邮箱抓取软件获得的地址也有可能会有错误，所以也需要利用邮箱地址软件验证一下邮箱地址的正确性。
线下获取客户的地址，效率比较低，但是质量是比较高的，一般客户的对你的产品或者服务有兴趣才会留下邮箱邮箱或者其它联系方式，这类的收件地址往往也不需要清理。也可以在企业的官网中设置小窗口，当客户浏览企业网站时，跳出让客户主动留下邮箱地址的窗口，这样收集的邮箱地址质量也比较高。
尽管外贸邮箱抓取软件比较省力和省心，但是往往后期也需要进行清理。在利用外贸邮件群发软件发送邮件时，可以将收件地址进行分类。