邮件营销做外贸通常会有对产品的标价和报价，而这些报价都要使用收件人看的懂的英语报价。标价与报价其实非常简单，难的是如何给收件客户介绍产品的优势与值得购买、消费的点。尤其当我们群发大量外贸邮件时，是要让绝大多数收件人都看得懂，且使用的英语介绍能让客户认为合理，可以购买。
英语报价邮件有很多模板，起初群发大量外贸报价邮件时，可以适当的使用这些模板，节省了大量编辑邮件的时间，而且也可以积累一些报价经验。报价与定价邮件通常没有标准，可以逐步的完善，且一些产品的价格通常处于波动状态，有时需要辅以合理的介绍。
在外贸邮件营销后期，我们经过反馈、积累客户评价等，持续的改进邮件的报价。这个时候可以收集一些英语报价句子与短语，和邮件中介绍的产品相结合。借鉴一些大型、老牌外贸营销企业的邮件营销方式与报价，结合自身的产品特点。
一些客户咨询或者有疑问时回复的邮件，也可以总结固定的格式。一般询价邮件比较多，有固定的邮件格式可以快速回复或者自动回复读者。