外贸行业各种网络营销方式中，邮件营销具备比较突出的优势，邮箱是非常基础的信息传达工具，国外客户对邮箱的依赖度也非常高，所以一些外贸企业做邮件营销也能取得非常好的效果。外贸邮件群发软件的种类也有很多，各种品牌、各种不同功能、各种不同售后服务的外贸邮件群发软件，令我们难以选择。
外贸邮件群发软件具备的基本条件是减少我们的外贸群发压力和群发成本，那么软件需要有永久群发的功能、可以持续群发的功能等等。软件可以一次性的购买而永久的使用，安装在电脑端随时随地的可以建立一个群发任务。不仅每天可以群发近万封邮件，群发平均成本低也是重要的考虑面。
选择一款外贸邮件群发软件前，先试用为好，看软件的群发方式、安装方式、群发条件、群发效果等等，如果软件不适合企业做外贸邮件群发软件，还可以另外寻找其它软件或者其它平台，减少了不必要的成本损失。此外，所用外贸邮件群发软件的售后服务也非常重要，减少了我们做外贸邮件营销中不必要的麻烦，更加高效。