外贸邮件的标题、正文第一句话以及结尾都是吸引客户，让收件人产生好感的重要把握点。对于有经验的外贸邮件营销人员一定会利用这三处来吸引客户，结尾的一些礼貌用语以及号召用语，可以让收件客户产生很大的好感，给读者留下好的印象。
对于一封群发的外贸邮件，不要过于追求大多数客户的阅读习惯。做外贸邮件群发，成本低而大量，所以能抓住过半客户的阅读习惯与兴趣就算取得了非常大的成功。群发外贸的邮件，在内容上尽量做到中规中矩，编辑一封适当的邮件阐述企业的产品或者服务，多使用礼貌用语尤其可以让读者产生好感。
在外贸邮件的结尾使用一些礼貌用语是很正确的编辑方式，因为轻松礼貌的结尾，能在一定程度上影响读者的心情，增加收件人对邮件的阅读好感，是外贸邮件效果增加一两层。例如，It will be greatly appreciated if you will …/We shall appreciate it very much if you will…。适当使用一些感激、赞美的词句，的确可以拉近企业与客户之间的关系，就算收件人此次不行动，也会为我们此后开展外贸邮件营销工作打下了良好的基础。