人们的阅读外贸邮件的习惯在慢慢的改变，如今已经进入了读图和视频的时代，对于纯文本的外贸邮件，收件一般不会花费多余的时间阅读。当读者收到一封邮件后，只会提取关键的、有用的信息，作为发件人，我们最好利用好简短的外贸开发信模板。
简短的外贸邮件模板更容易我们掌握，编辑再多的邮件内容，客户往往都不会仔细的阅读。如果群发外贸开发信的话，关键信息最能抓住客户，了解客户的喜好、消费习惯之后，将外贸邮件编辑的更加个性化，更能收获客户的称赞。
当前很多有效果的外贸开发信件，在内容上都并不长，而且是重点突出的。这些优秀的外贸邮件开发信能取得如此好的效果，还有一个原因就是抓住了客户的心理或者面向了正确的客户。群发外贸开发信最重要的还是收件客户群体，我们的邮件内容至少与客户相关联，收件客户觉得有产品需求、服务需求，才有可能与我们建立合作关系。
越简单越重点突出的邮件则越能让读者记忆深刻，而我们还可以搭配一些独特的图片加深收件人的记忆。用外贸邮件来开发客户还有一个好处，有时可以插入网页链接，让客户直接浏览我们企业的官网、浏览产品，更能刺激客户消费。