发送外贸开发信有很多比较成功的案例，多数发件人也可以直接或间接的获得客户的回应。编辑好开发信，做外贸邮件营销几乎就成功了一半，客户回应就是成功的开始，但是往往需要我们做好长期发送外贸开发信的准备。
并不是所有的开发信都会被收件人阅读，也并不是客户阅读了开发信就会有感观，就会行动起来，但是做外贸邮件群发工作也不必气馁，很多客户实际上阅读了邮件，但是也不会回复，这就是转化客户的第一个过程，让收件人有印象。
发送外贸开发信成功的案例有几个共同点，邮件简短、主题明确、语言规范不炫耀、主题有吸引客户的关键词。很多企业都有调查，且心中有数：国内外客户都不会花费太多时间看整篇邮件内容，如果邮件标题中有吸引客户的词，多半会阅读。长篇大论的邮件内容，给任何国外客户都不会喜欢，邮件虽然可以承载很多文本内容，但是如今客户的阅读习惯也早已改变，读图是最简便的，配合好少量文本内容把邮件主题讲清除是很关键的。如今有很多外贸邮件群发人员喜欢炫耀英文水平，殊不知有些用语在外国客户看来是不规范的，因此对邮件内容也不感冒。