发出邀请、介绍信、开发信等信息，是找外贸订单的第一步，用邮件来寻求外贸订单是一种常见的方式。在国外，很多不同行业、阶层的群体，都会十分频繁的用到邮箱，邮件对他们来讲是一个常规的信息来往方式。所以找外贸订单的话，用邮件寻求合作是非常好的途径，那么如何外贸邮件营销如何进行下去呢？
将外贸邮件传递出去，让收件人看到，首先要有一个群发邮件的工具，可以使用的主要方式主要有这几种：外贸普通邮箱、外贸企业及VIP邮箱、外贸邮件群发软件、外贸邮件群发平台。在这几种常见的方式中，大批量群发外贸邮件常用的有软件群发和找平台群发。
以外贸邮件群发软件为基础，寻求与外国客户建立合作关系，或用邮件将产品推送给国外的客户，让收件人做出消费选择等，是大多数企业与邮件营销人员的选择。软件属于轻型工具，简便安装使用，随发随到。同时，低门槛的外贸群发软件可以让很多邮件营销人员快速上手，短时间就能群发上万封外贸邮件，还可以取得不错的回复率和转化率。
外贸订单信息的来往以邮件为载体，确实是一种非常好的方式，降低了企业的外贸营销成本不说，面向的客户群体也比较广泛且有分类。