很多外贸公司对邮箱的使用并不严格，使用比较杂，有一定的好处，比如节约成本、多品牌容易收集等。外贸企业多使用谷歌、G-mail等国外邮箱，使用国内邮箱品牌也不在少数，比如网易邮箱、QQ邮箱等。
邮箱之间可以互发邮件，如果外贸企业一定要求有固定的域名，要求客户认识企业的特定邮箱，那么就需要使用单一品牌的外贸企业邮箱，长期群发大批量邮件，成本会相对比较高，群发大批量邮件也存在一定的风险，但是也好处。
如果是刚做外贸邮件营销的企业或者新人，可以找普通的邮箱，国内外的邮箱品牌都可以使用，免费注册申请之后直接用于群发邮件。普通邮箱便于收集，也便于注册，即便信誉度降低，也可以及时的用其它同类哟许爱你给代替。
无论是使用企业邮箱或者普通邮箱，无论是找国内的邮箱或者是国外的邮箱，对于不同的企业都有不同的用处。比如在外贸发件箱数量不够的情况下，可以配合邮件群发软件，将外贸发件箱导入到软件中，快速建立一个群发任务。企业邮箱的发送数量也不大，但是仍可配合外贸邮件群发软件，导入多个企业邮箱轮流群发，不仅可以提升日群发数量，还可以保护外贸发件箱长期信誉度稳定。