范文是最容易获得的，一封经典的邮件范文有许多可取之处。英语外贸邮件范文也比较容易总结，对于经常编辑外贸邮件的人来说，所使用的英语话术可能只有固定的几套，但是够用即可。
有些好的外贸邮件范文其实并不一定适合自己，不必生搬硬套，认为范文中的哪些话术比较好，有可取之处，则可以借鉴。群发外贸邮件，内容十分重要，且不同群发阶段、面对不同的人群都应该编辑出相应合适的邮件内容。
在不同的群发阶段，比如群发开发信，那么要取比较能吸引大多数客户目光或者注意力的词或句子为开头。在维护客户关系阶段，选择比较得体的英语话术，适宜的拉近与读者之间的关系。在产品介绍阶段或者推广阶段，则可以使用正规的英语话术，让产品更加有说服力，让收件客户信服。
不同的行业与领域，必然都有可取的经典英语外贸邮件范文，经典外贸邮件不一定适用于任何场合，但是我们如果没有编辑外贸邮件的经验，那么找类似的邮件作为参照，学习里面的话术，变成自己相对客户想说的话，或许可以取得优秀英语外贸邮件同样的效果。