跨境发送邮件并不是一件危险的事,相反如今国内外大多数邮箱都是联通的,相互之间发送并接收邮件并不存在多大障碍。所谓群发外国邮件存在一定危险,在于发送外贸邮件的内容、发送的频率、发送的数量等方面。
尽管收件人的邮箱品牌与我们所使用的发件箱并不相同,但依旧可以使用国内的邮箱品牌发送邮件,如果收件客户由特殊要求,那么就只能使用指定的发件箱了。
大批量群发邮件,确实有一定的风险会导致邮箱信誉度降低,但是采取一些措施和技巧完全可以避免。一封群发的外贸邮件,可以控制发送频率,发送这一封邮件与下一封的时间间隔,控制在适当的范围内,避免反垃圾邮件机制的检测,尽可能避免邮件被识别是在群发大批量邮件。
此外,为了降低这种“危险”,我们对于邮件内容的编辑一定要严格把关,甚至建立审核制度,在发送前,可以利用垃圾邮件文本检测软件,对编辑的邮件进行检测,降低邮件因为内容的问题而进垃圾箱的概率。
再者就是群发方法的选择,不同的群发方式有各自需要注意的地方。以邮件群发软件为例,需要尽可能的使软件各种功能灵活运用,自动更换IP功能、插入变量功能、阅读跟踪功能等等,降低群发外贸邮件的风险。