相比而言，邮件是十分正式的信息传递方式了，所以外贸邮件的编辑上，要少出现甚至不出现一些低级的错误。比如语法、格式、用词等等，在这些方面很容易出现错误，但是都是基础性的错误，也非常容易改正。外贸邮件该怎么写呢？
其实编辑的邮件越多，做邮件群发工作越久，我们的编辑水品也越来越高。与此同时，会发现我们已经掌握了一些编辑邮件的技巧，这就是孰能生巧。提高外贸邮件的编辑水品，可以一步一步学习编辑，比如从开始借鉴一些好的外贸邮件考试，到自己能编辑一封十分简洁快速的外贸邮件回复客户。
外贸邮件的主题内容也不多，主要是向客户介绍产品的邮件、开发信件、常见的客户咨询邮件等，对于这些外贸邮件，我们都可以整理成一套系统，或者有固定的模板可以使用的。客户发送询问邮件时，可以第一时间套用我们自己整理的模板，少量改进之后快速发送到客户的邮箱之中。
外贸邮件不需要编辑的过于复杂，邮件中可以涵盖的信息非常多，我们可以使用图片代替文字，甚至可以插入视频、网页链接等，外贸邮件以简洁清晰为主。