学习外贸邮件的编辑，不要太“用力”追求专业化。对于外贸商务邮件，只要写的自然即可，让客户阅读起来感到非常自然，而外贸英语邮件太过专业化，可能也会让客户不适应或者感到无趣。实际上，嘴上说的与手中写的有很大的区别，就是口语与专业书写语的区别。
当我们需要群发邮件时，最初可以找一些比较好的商务英语范文，可以借鉴。对于一些英语基础不好的外贸邮件群发人员，可能需要花费一定的时间去学习，比如最基本、常用的外贸询价、问候、推荐产品、及时报价等等类型的句子。这些句子可以有固定的格式，但是可能面临不同的场合、不同的推广语境，就需要改装同样意思的句子才能搭配英语语言语境。
除了借鉴好的范文，也可以看看外国客户发送各种邮件的习惯用语，比如问候、产品、国外企业的邮件推广或开发信是怎样的。了解一些常用句型，目前发送的外贸邮件一般以简洁为主，内容对客户有一定的吸引力，引导收件客户阅读，也可以再其中插入视频、图片、网页链接，助力读者阅读理解。