小小邮件能发挥大的功效，投递外贸邮件的途径有很多种，外贸邮件群发软件是一个主要的途径。评价一个软件群发外贸邮件效果好与坏，要以群发的稳定性和实际外贸邮件群发转化率为标准。不可否认当前使用软件群发外贸邮件有很大的优势，比如成本低、数量大、机动灵活、群发门槛低等等，但是这些优势如果不利用起来，群发外贸邮件也不会获得很好的效果。
外贸邮件群发软件要有的基本功能必须要有，且功能要稳定可靠，可以持续正常运行。尽管受制于邮箱、受制于目前的群发机制，但是软件每天仍然可以群发近万封外贸邮件。利用好这近万封邮件的日群发数量，可以获得很多客户回报。
软件需要有发件箱控制功能、发件箱保护机制、自动更换IP功能、收件地址管理功能、可个性化编辑、效果跟踪预测功能等等。
单方面从外贸邮件发件人的角度讲，能否好的外贸邮件群发效果，不仅仅取决于软件，软件只是发送的基础平台、基础工具。
有些外贸邮件群发软件的群发能力与功能毋庸置疑，但是使用人要能比较熟练的操作。刚开始群发可以保证一定的进箱率，熟练之后可以保证外贸邮件稳定的进入收件箱。利用外贸邮件群发软件，满足一些前提条件很重要。