没有参照的格式，我们似乎很难编辑出一封好的外贸邮件。因此，在编辑一封外贸邮件前，大多数人都会选择找外贸邮件范文。好的范文可以给我们很大的帮助与参考，但是有些范文是不适合我们的，无论是形式或者风格，其实到最后都以自己原创为好。
不同的外贸行业所介绍的产品或者信息都不一样，但是我们尽可能的参照一些大型外贸企业、行业中外贸做的比较好的企业，借鉴写的比较好的邮件，把模板拿过来改进使用、参考一些编辑手法，比如如何层层递进引导客户阅读达到目的。
使用这些范文，我们也可以编辑出一封水准比较高的邮件，但是对于范文中的格式、模板、话术等，一定要有改进，不能生搬硬套，改写成适合自己企业或者产品的邮件。
外贸邮件范文有很多种，有报价的、售后的、解惑的、开发信的范文等等，但是最终都会被改进，或添加一下我们想推广表达的信息，或删减一些我们没有具备的多余条件。无论有怎样的改进，都可以在邮件开头、中间、结尾甚至是标题里，插入个性化的变量，比如读者的称呼、职业等信息。