编辑外贸邮件，有一些必备的表达，一些常见的英语表达方式、句子，养成良好的习惯收集整理这些句子，以便能快速的编辑一封外贸邮件，快速解答、回复客户外贸客户的相关问题。也要知道外贸邮件中哪些句子或者问候语最好不要用，避免给读者不好的印象。
外贸邮件的开头。开头的称呼肯定需要注意，比如在开头写Dear、Greetings、Hi等没有问题，但是要注意接下来要加一个称呼。比如Dear Sir和Dear Madam这些开头语就显得过于老套，显得十分普通。群发不同类型的外贸邮件，开头的问候语或者称呼肯定有所改变，那么我们清楚我们面对的是什么客户。
在邮件正文中，我们最可能会介绍我们的产品，产品的优势、价格、售后等等，比如：Our products are superior in quality and moderate in price and are sure to be saleable in your market。
当前很多没有外贸邮件营销经验的人员，编辑外贸邮件，而英语基础匮乏，那么我们可以借助词典来翻译我们想说的话，想告知读者的句子，但是也要注意句子的连续与语境，可能会给读者一种拼接的感觉，阅读体验不好。
外贸邮件常用语其实也不多，积累很重要，我们既可以借鉴很多大型外贸企业的对外宣传、推广、回复邮件，也可以自己平常积累一些，运用到自己的外贸邮件群发工作中。