对外贸易，维护企业与客户之间的关系，向客户推荐自己的服务与产品，可以使用到的方式不下十种，但是大部分外贸企业可能会用到同一种方式，就是外贸邮件营销。编辑外贸邮件传递给客户，有独特的优势。
邮件可以含有十分多样的内容，文本文字、图片、音乐、视频甚至网页链接，邮件中的一些分享链接，也提升了外贸营销的效果。正是因为可以传递的信息形式多样，客户的接受程度也越高，无论是什么样的产品都可以在邮件中详细的呈现，也可以简短精致的呈现。
外贸邮件当前已经可以做到十分个性化了，针对众多有类似或相同兴趣的客户，可以利用软件个性化编辑的功能，邮件不仅精致简短，重点突出，还可以拉近企业产品或服务与客户之间的关系。
外贸邮件的递送形式多样，但是最为简便的方式之一某属于使用软件，软件方便了企业群发大批量邮件的同时，更为企业节省了大量外贸营销开支。低成本循环使用的软件，企业产品营销部门每天都可以使用。