在外贸交易中，邮件是一种常见的沟通方式。无论是与供应商还是与客户的交流，都需要通过邮件来进行。而在撰写邮件时，正确的落款格式是非常重要的，它不仅能够展示你的专业素养，还能够帮助你在商业交往中留下良好的印象。
首先，我们需要了解的是，邮件的落款格式通常包括以下几个部分：收件人的名字、职位、公司名称以及联系方式。这些信息的排列顺序通常是：收件人的名字、职位、公司名称，然后是联系方式。例如，如果你的邮件是写给ABC公司的采购经理，那么你的落款格式应该是：采购经理 John Smith，ABC公司。
其次，除了上述的基本信息外，你还可以在落款格式中添加一些其他的信息。例如，你可以写上你的名字、职位以及公司名称。这样，收件人就可以知道这封信是由谁写的，以及写信人所在的公司是什么。例如，如果你的名字是张三，你的职位是销售经理，你的公司名称是XYZ公司，那么你的落款格式可以写成：张三，销售经理，XYZ公司。
另外，你还可以在落款格式中添加一些其他的联系信息。例如，你可以写上你的电话号码和电子邮件地址。这样，收件人在需要与你联系时，就可以方便地找到你的联系方式。例如，如果你的电话号码是1234567890，你的电子邮件地址是zhangsan@xyz.com，那么你可以把你的落款格式写成：张三，销售经理，XYZ公司，电话：1234567890，邮箱：zhangsan@xyz.com。
总的来说，邮件的落款格式是非常关键的。它不仅能够展示你的专业素养，还能够帮助你在商业交往中留下良好的印象。因此，我们在撰写邮件时，一定要确保我们的落款格式是正确的。